Не добавляйте наблюдателей на всякий случай. Если необходимо кого-то информировать о вашей задаче, то добавляейте наблюдателей именно в нужный момент. Каждая лишняя задача отвелекает сотрудников от своих задач. Совсем нет необходимости всем быть в курсе всех дел. Важно сконцентрироваться на том, чем вы занимаетесь. Будет свободное время, самостоятельно ознакомьтесь с интересующими вас задачами.